“设计管理”管什么?设计管理是“设计”吗?设计管理需要画图吗?为什么需要专门的“设计管理”?
设计管理≠设计
设计管理的存在,是为了让整个设计流程更加高效,确保最终的设计结果符合预期,我们在理解“设计管理”这个名词时,应当把重点放在“管理”上呢?作为一个庞大的话题,我们无法在一篇文章内说完,今天小编就“抛砖引玉”,和大家浅聊一下,我们眼中的设计管理是什么样的?
01设计流程管理
设计工作是将初期开发构思、投资目标进行可预见、可量化的分析和实现的技术过程,设计是否经济合理,直接影响到项目的开发成败,作为连接产品策划与工程施工的关键环节,设计管理工作十分重要。
设计管理管什么?项目策划阶段的设计基础资料收集,设计目标梳理(顾客敏感点、产品创新点等设计要点)及产品标准化管理,设计计划管理、设计招标管理,设计品质控制管理,设计成本管理,图纸设计全过程管理(概念设计管理,方案设计管理,初步设计管理,施工图设计管理,设计变更管理),设计成果复盘等等。这些都是一个房地产项目从策划到落地,要经过的流程,繁多而又复杂。
设计管理的工作内容
图片来源:作者自绘
这时,设计管理人员需全过程来把控整个设计流程,确保设计全过程始终处于可控状态。所以,宏观统筹能力是设计管理人员首要的工作能力——确保每一个阶段的任务按时完成,避免出现拖延或重叠,保证设计流程的有序进行,大大减少返工和出错的风险,从而达到保证设计质量、进度,控制成本,提高效益的目的。
02设计质量把控
设计管理需要对设计质量负责。众所周知,设计院各专业设计师在工作中可能会面临时间紧迫、任务繁重的压力,出图过程中常出现设计成果不交圈,落地设计内容与方案偏差大,图纸质量难以保证等问题。但设计管理不能因为时间或其他因素妥确保质量是他们的核心职责:把控设计效果,将效果图1:1还原到现场,是设计管理的目标之一。
效果图与实景图对比-1
图片来源:PEDDLE THORP ARCHITECTS LTD
效果图与实景图对比-2
图片来源:PEDDLE THORP ARCHITECTS LTD
设计管理者通过定期审核图纸,对每一阶段的设计输出进行把关,确保符合企业产品定位,内部设计标准、满足客户需求,完成质量减少变更发生率确保图纸以及强化落地可执行性。同时,他们必须定期与设计师沟通,对设计方案的可行性、创新性进行评估和指导,优化产品竞争力。
03需求沟通与协调
设计管理是企业内部各方的需求沟通桥梁。在项目前期策划阶段,设计管理需要通过营销、招商等部门收集客户需求,在后续推进项目的过程中,客户的需求又可能会随着项目的推进不断变化。因此,设计管理需要充当客户与设计师之间的桥梁,及时捕捉客户需求并将其传达给设计师,同时也会帮助客户理解设计方案,管理客户的期望。
在执行管理的过程中,设计管理需要与成本、招采、工程部紧密衔接,动态成本控制中成本需求的调整需及时响应,指导设计院做出合理调改。工程落地过程中出现的技术难点,设计管理需平衡效果、可操作性、成本可控等多方面因素,协调指导设计成果真正落地。
设计管理的工作内容
图片来源:网络
04资源分配与成本控制
设计管理涉及资源分配与成本控制。设计项目的资源有限,如何在预算内完成设计并取得最佳效果,是设计管理的重要任务。
设计管理需要合理分配人力资源和物资,确保项目进度顺利;同时,他们还需要关注设计过程中的每一项支出,保持在成本预算之内。设计管理的重点在于设计资源的整合,关注行业动态,关注到不同设计资源的优势和特长,整合设计力量,创造设计竞争力,协同完成设计目标。
设计管理的意义
图片来源:作者自绘
05风险预判与解决问题
设计管理者需要有前瞻思维与解决问题的能力。设计项目的过程中常常会遇到突发状况,比如客户需求变更、技术难题、材料短缺等。设计管理的工作就需要提前识别出这些风险,预判可能出现的问题,并制定相应的解决方案。当问题真的发生时,能够快速响应,提供有效的应对方案,确保项目不偏离计划。这种风险管理能力是设计项目顺利推进的关键。
以设计过程中的材料选样为例,如何从眼花缭乱的材料中确定最适合的材料,保障设计效果落地。需要设计管理人员有一定的前瞻思维与解决问题能力。从设计封样开始确认设计单位提供的材料符合设计需求,到协同施工单位与设计单位共同确认施工封样,再到最后的实施样板审查;从风险预判到解决问题,设计管理贯穿全过程。
设计样板图片
图片来源:作者自绘
施工样板确认
图片来源:作者自绘
实施样板确认
图片来源:作者自绘
06设计研究信息管理
设计管理还需要紧跟时代步伐,研究前沿设计信息。一个好的设计管理不仅关注眼前的项目,还会思考未来的项目。通过项目总结,设计管理会积累设计流程中的经验、教训以及创新的方法,把这些知识记录下来;同时,设计管理还要紧跟市场前沿,学习设计发展的最新动态,学习新技术、新材料、新理念,完善管理手势,建立公司设计管理资料库。
07未完待续
设计管理并不是“管理设计师”,而是对整个设计流程、资源、质量和风险进行系统化的管理,以保证设计的最终落地效果符合客户预期和企业要求。好的设计管理能够帮助团队高效运作,让设计师更专注于创意本身,让客户的需求被更好地实现。设计管理看似无形,却是每一个成功项目背后的坚实支撑。
你眼中的“设计管理”又是什么样的呢?欢迎来信一起讨论不同的看法~
(原文作者:非正式设计研究所)